La réservation d’un gîte à la Villa Argonne vaut acceptation des présentes conditions générales de réservation.
Conditions de Règlements
Toute réservation sera effective dès l’enregistrement d’arrhes de 30 % versés par carte bancaire via un paiement sécurisé (CB / Visa / Mastercard), soit à la réception d’un virement bancaire ou d’un chèque. Un mail automatique vous est immédiatement envoyé avec le récapitulatif de votre commande. Un second mail vous confirmera votre réservation pour les dates souhaitées dans les 48 h.
En cas de non-présentation, de modification ou d’annulation dans les 5 jours précédents la date d’arrivée, quelque soit la durée de votre séjour, les arrhes nous seront alors définitivement acquis. Avant ce délai, ils vous seront restitués.
Le délai maximum d’annulation ou de modification sera donc fixé au Dimanche précédent 20h sauf pour le « Mid Week » qui sera le Mercredi précédent 20 h.
Nous vous serions très reconnaissants de nous prévenir en cas d’annulation ou de modification de votre séjour, dès qu’il vous en sera possible.
Le paiement sera fait sur place à votre arrivée ou le lendemain de votre arrivée, soit par carte de Crédit (C.B.,Visa, Mastercard), soit par chèques vacances, soit en espèces.
Dépôt de Garantie
Comme il est régulièrement pratiqué pour toute location, un dépôt de garantie vous sera demandé à la remise des clefs et sera équivalent à 50 % du montant total de la location du fait de la qualité et de la diversité des prestations.
Il peut être fait soit par chèque bancaire, soit par empreinte carte bleue, soit en espèces, .
Cette caution sera annulée dans la dizaine de jours qui suit le départ, après déduction des frais éventuels de remise en état des lieux de la valeur du matériel manquant ou détérioré.
Un imprimé vous sera délivré à la remise des clefs mentionnant les différentes cautions couvertes (mobilier, vélos… etc…) ainsi qu’un inventaire pour l’état des lieux.
Pour l’utilisation des vélos (de randonnée et électriques) , il vous sera également demandé une caution avant toute utilisation. Elle pourra se faire par utilisation du terminal bancaire avec restitution le soir-même si aucun incident notoire n’est constaté.
Arrivée / Départ
Les arrivées se font entre 17h et 20h, quelque soit la durée ou le type de séjour. En cas de retard, nous prévenir par téléphone. Aucune arrivée ne se fera après 22h30.
Les départs se font entre 7h30 et 10h30.
Vous pourrez laisser vos bagages pour la journée dans notre laverie privée jusqu’à votre départ. les départs tardifs sont possibles selon la disponibilité mais ne sont pas garantis jusqu’au jour du départ. Le prix sera alors de 25 % du prix d’une nuitée de votre séjour jusqu’à 16h.
Vous pourrez laisser vos bagages dans la journée dans la laverie jusqu’à votre départ.
Le meilleur accueil sera réservé à nos hôtes. Le propriétaire s’engage à assurer personnellement l’accueil des hôtes avec toutes les attentions souhaitables permettant de faciliter leur séjour et la connaissance de la région.
Durée du Séjour
Nous vous proposons soit à la Semaine (du samedi 17h au samedi suivant 10h30), soit la formule Week-End de 2 nuits (du vendredi 17h au Dimanche 10h30), soit la formule Mid-Week (du lundi 17h au Vendredi 10h30) soit enfin la formule Week-End + (3 nuits du vendredi 17h au Lundi 10h30).
En cas de séjour écourté, le montant intégral du séjour initialement prévu reste intégralement acquis au propriétaire.